我最近在工作中搞了點優(yōu)化建議，給大家分享一下整個過程。這事源于上個月，我發(fā)現(xiàn)我們辦公室辦啥事都拖拖拉拉的，活兒半天干不完，文件還老是來回倒騰，搞得大家焦頭爛額。我，看不過去，就想著非得動手改改，不然天天加班，人都累趴了。

我自個兒琢磨問題出在哪。有天下班后，我翻出公司過去的記錄本，一筆一筆查，發(fā)現(xiàn)流程太繁瑣了——每次發(fā)個通知，都得跑三個部門簽字，像老牛拉車似的。我就想："這不行，得整簡單點。"于是趁個周末，我在家寫了個新方案，建議把簽字流程砍掉，直接搞線上審批。方案里頭，我還加了點小點子，比如用大家手機搞定，省得跑來跑去。

動手提建議的過程

方案弄好后，我找了個周一的早上，拿著它去老板辦公室。老板正忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，我一開口，他就搖頭晃腦地說："這事兒麻煩，別瞎折騰。"我不死心，當(dāng)場拉著他，一五一十解釋：改成線上審批，不光快，還能省紙錢。說了一通兒，連例子都舉上了——以前簽個字耗十分鐘，現(xiàn)在手機點點就成。他聽著聽著，眼睛就亮起來，還笑著說："試試就試試。"

接下來是實戰(zhàn)部分。老板批準(zhǔn)后，我?guī)е鴰讉€同事動手實施。我們先在團(tuán)隊里開了個小會，教大伙兒用那新系統(tǒng)——簡單的APP界面，幾下就學(xué)會。結(jié)果，頭兩天亂套了，有人卡殼，我一邊幫一邊調(diào)，差點想放棄。但堅持住，改了點規(guī)則，加了個提醒功能。兩周后，慢慢順溜了：活兒干起來飛快，誰要干手機搞定就行。

優(yōu)化后的變化和好處

現(xiàn)在實行一個月多，我觀察著變化，效果真不錯。活兒比以前快了一倍，文件不再堆成山，連周末加班都少了。老板還專門表揚我，說這玩意兒管用。

回頭想想，折騰這一回，好處多著哩，主要四個點強推別錯過：活兒辦得飛快了，錢省下來了，大家心情好了，公司口碑跟著漲。具體說說為

• 活兒辦得飛快了，以前三天搞定一個事，現(xiàn)在半天就成，效率嗖嗖漲。
• 錢省下來了，光紙筆就少花一堆，預(yù)算都松了。
• 大家心情好了，上班嘻嘻哈哈，抱怨少了，干活更有勁。
• 公司口碑跟著漲，客戶看我們不拖拉，更樂意合作。

建議優(yōu)化不白折騰，一出手就見效。你？工作中碰過類似事兒？來評論區(qū)嘮嘮。